المجلس الالكتروني
نشأت المجالس البلدية في المملكة العربية السعودية من فترة قريبة ونظرا لأهمية دور المجالس البلدية في تحقيق تطلعات المواطنين كانت فكرة المجلس البلدي الالكتروني محل اهتمام من مسؤولي المجلس البلدي لبلدية محافظة عنيزة لتطبيق خدمات إلكترونية تعتبر الأولى من نوعها على مستوى المجالس البلدية مما يساعد على رفع كفاءة العمل وتسهيل آداء كثير من الأعمال من خلال الموقع على الانترنت .
الفكرة :
كان للمجلس الرغبة في إيجاد قاعدة معلومات لجميع مايخص المجلس من اجتماعات وإدارة هذه الاجتماعات عن طريق الانترنت والوصول إلى أبعد من ذلك بربط الدعوات الخاصة بالاجتماعات وجداول الاجتماعات ومحاضرها بقاعدة المعلومات لتكون هذه المعلومات متوفرة إلى أعضاء المجلس من خلال شبكة الانترنت بالإضافة إلى الرغبة في إتاحة وسيلة لإنجاز بعض الخدمات إلكترونيا.
التحول الإلكتروني :
قام المجلس بدراسة جميع الاحتياجات لتحويل العمل إلى عمل إلكتروني وتم بحمد الله تنفيذ ذلك وتحقيق كل مما يلي:
- نظام خاص لإدارة الأعضاء لكل دورة وتحديد الصلاحيات المصرحة لكل عضو.
- نظام إلكتروني متكامل لإنشاء الاجتماعات الجديدة وإدارة الاجتماعات الحالية ووضع جداول الاعمال والمحاضر وإنشاء الدعوات للاجتماعات بطريقة إلكترونية.
- المشاركة في الاجتماعات من خلال الانترنت والاطلاع على خطابات التكاليف والمهام المطلوبة من كل عضو من خلال حسابه في الموقع من أي مكان وفي أي وقت .
- إنشاء آلية لطريقة إدارة الوثائق الصادرة والواردة إلى المجلس وتوفيرها للأعضاء المصرح لهم من خلال الانترنت.
- تطوير نظام للتواصل الالكتروني مع المواطنين إلكترونيا دون الحاجة لمراجعة مقر المجلس في كثير من الحالات..ويشمل التواصل استقبال الطلبات والشكاوي والاقتراحات ومتابعة الطلبات المقدمة مسبقا إلكترونياً .
- إتاحة التواصل المباشر من المواطنين لأي عضو في المجلس إلكترونيا.
- توفير جميع النماذج الحالية الخاصة بالمجلس بصيغة إلكترونية .
|